NGHỊ ĐỊNH 310/2025/NĐ-CP: SIẾT CHẶT QUẢN LÝ HÓA ĐƠN

Nghị định 310/2025/NĐ-CP (ban hành ngày 02/12/2025 và chính thức có hiệu lực từ ngày 16/01/2026) là một văn bản pháp lý rất quan trọng đối với cộng đồng doanh nghiệp và kế toán. Nghị định này sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định 125/2020/NĐ-CP về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực thuế và hóa đơn. 

Nghị định 310/2025/NĐ-CP tập trung vào việc minh bạch hóa thị trường hóa đơn điện tử đồng thời giảm bớt gánh nặng hành chính cho doanh nghiệp lỡ sai sót. Miễn phạt các trường hợp bất khả kháng trong xử phạt vi phạm hành chính về thuế, hóa đơn: Thiên tai, thảm họa, dịch bệnh, hỏa hoạn, tai nạn bất ngờ, chiến tranh, bạo loạn, đình công hoặc sự kiện xảy ra một cách khách quan không thế lường trước được.

Quy định “Gộp hành vi”- giảm số lần xử phạt: Nếu trong cùng một vụ việc có nhiều hành vi vi phạm còn thời hiệu, doanh nghiệp chỉ bị xử phạt 01 hành vi trong các trường hợp (theo khoản 3 Điều 1):

(1) Lập hóa đơn không đúng thời điểm,

(2) Không lập hóa đơn,

(3) Khai sai nhiều chỉ tiêu trên một hồ sơ thuế.

Lưu ý: Quy định này áp dụng khi các hành vi cùng bị phát hiện và xử lý trong một vụ việc. Không phải cứ nhiều lần vi phạm cùng loại là tự động gộp lại.

Ví dụ: Công ty A trong tháng 3 vừa không lập hóa đơn cho một số giao dịch, vừa lập hóa đơn sai thời điểm và đồng thời khai sai nhiều chỉ tiêu trên cùng một hồ sơ thuế. Nếu các hành vi này bị phát hiện trong cùng một vụ việc, doanh nghiệp có thể chỉ bị xử phạt đối với 01 hành vi theo quy định, thay vì bị xử phạt riêng lẻ cho từng hành vi.

Mức phạt hành vi lập hóa đơn không đúng thời điểm, không lập hóa đơn (khoản 14 Điều 1), có những điểm thay đổi được lập thành bảng tổng hợp mức phạt hóa đơn như sau:

a) Trường hợp đối với các hàng hóa, dịch vụ dùng để khuyến mại, quảng cáo, hàng mẫu; hàng hóa, dịch vụ để cho, biếu tặng, trao đổi, trả thay lương cho người lao động và tiêu dùng nội bộ (trừ hàng hóa luân chuyển nội bộ để tiếp tục quá trình sản xuất); xuất hàng dưới các hình thức cho vay, cho mượn hoặc hoàn trả hàng hóa:

Đối với số lượng HĐ

Mức phạt với lập sai thời điểm

Mức phạt đối với không lập hóa đơn

01

Cảnh cáo

Cảnh cáo

02 đến dưới10

500,000 – 1,500,000

1,000,000 – 2,000,000

10 đến dưới 50

2,000,000 – 5,000,000

2,000,000 – 10,000,000

50 đến dưới 100

5,000,000 – 15,000,000

10,000,000 – 30,000,000

Từ 100 trở lên

15,000,000 – 30,000,000

30,000,000 – 50,000,000

 
b) Trường hợp khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ: 

Đối với số lượng HĐ

Mức phạt với lập sai thời điểm

Mức phạt đối với không lập hóa đơn

01

500,000 – 1,500,000

1,000,000 – 2,000,000

02 đến dưới10

2,000,000- 5,000,000

2,000,000 – 10,000,000

10 đến dưới 20

5,000,000 – 15,000,000

10,000,000 – 30,000,000

20 đến dưới 50

15,000,000 – 30,000,000

30,000,000 – 50,000,000

50 đến dưới 100

30,000,000 – 50,000,000

60,000,000 – 80,000,000

Từ 100 trở lên

50,000,000 – 70,000,000

60,000,000 – 80,000,000

Do mức phạt đối với hành vi lập hóa đơn không đúng thời điểm đã tăng rất cao, lời khuyên tới các doanh nghiệp là cần rà soát lại quy trình xuất hóa đơn ngay khi giao hàng hoặc hoàn thành dịch vụ để tránh những rủi ro tài chính không đáng có từ năm 2026.
 
Với kinh nghiệm tư vấn và triển khai dịch vụ tài chính – kế toán cho nhiều lĩnh vực, ngành nghề, FAC sẵn sàng đồng hành cùng Quý doanh nghiệp trong việc quản lý, tuân thủ và tối ưu các chính sách thuế hiện hành. Để được tư vấn chi tiết về giải pháp phù hợp, Quý doanh nghiệp vui lòng liên hệ hotline: 024 730 25968 hoặc email: fac@fac.vn
 
Bài trước Bài sau