CẬP NHẬT QUY ĐỊNH VỀ HÓA ĐƠN 25/11-01/12

1. Công văn 8501/CTKHH-TTHT của Cục Thuế tỉnh Khánh Hòa về việc xuất hóa đơn hoàn phí bảo hiểm ban hành ngày 22/11/2024.
Trường hợp Công ty có ký kết Hợp đồng bảo hiểm với bên mua bảo hiểm và đã xuất hóa đơn điện tử gửi cho bên mua đúng quy định pháp luật, sau đó các bên ký Phụ lục sửa đổi bổ sung Hợp đồng trên làm giảm doanh thu trên hóa đơn đã xuất thì Công ty thực hiện lập hóa đơn thay thế hoặc điều chỉnh theo quy định tại điểm b khoản 2 Điều 19 Nghị định số 123/2020/NĐ-CP. Công ty căn cứ vào hóa đơn điện tử thay thế hoặc điều chỉnh để khai bổ sung hồ sơ khai thuế theo quy định tại Điều 47 Luật Quản lý thuế số 38//2019/QH14 và khoản 4 Điều 7 Nghị định số 126/2020/NĐ-CP.
2. Công văn 5035/CTLAN-TTHT của Cục Thuế tỉnh Long An về việc xử lý hóa đơn điện tử có sai sót ban hành ngày 08/11/2024.
Trường hợp Công ty lập hóa đơn điện tử có mã cơ quan thuế đã gửi cho người mua có sai về địa chỉ của người mua nhưng không sai mã số thuế, các nội dung khác không sai sót thì Công ty thông báo cho người mua về việc hóa đơn có sai sót và thực hiện thông báo với cơ quan thuế về hóa đơn điện tử có sai sót theo Mau số 04/SS-HĐĐT. Trong thời hạn 01 ngày làm việc, cơ quan thuế thông báo về việc tiếp nhận và kết quả xử lý theo Mẫu số 01/TB-HĐSS theo quy định tại Điều 19 Nghị định số 123/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020 của Chính phủ.
3. Công văn 5255/TCT-TTKT của Tổng cục Thuế về việc tăng cường ngăn chặn, phòng, chống gian lận hóa đơn điện tử ban hành ngày 15/11/2024.
Người nộp thuế cần lưu ý xem xét một số nội dung sau:

• Ghi nội dung hóa đơn không đúng theo quy định tại khoản 7 Điều 3 và Điều 10 Nghị định số 123/2020/NĐ-CP quy định về hóa đơn, chứng từ.

• Có tờ khai thuế GTGT điều chỉnh, bổ sung nhiều lần.

• Rà soát, đối chiếu tính khớp đúng, tính hợp lệ của Hồ sơ khai bổ sung hồ sơ khai thuế giữa: Tờ khai bổ sung và Bản giải trình khai bổ sung và các tài liệu có liên quan theo quy định tại Điều 47 Luật Quản lý thuế và điểm 4 Điều 7 Nghị định số 126/2020/NĐ-CP.

• Rà soát đối với các hóa đơn sót mà NNT chưa kê khai qua nhiều kỳ nhưng nay kê khai bổ hồ sung sơ khai thuế thì việc kê khai bổ sung được thực hiện theo quy định hiện hành.

4. Công văn 5518/TCT-CS của Tổng cục Thuế về việc sử dụng hóa đơn ban hành ngày 27/11/2024.
Doanh nghiệp chế xuất có thanh lý tài sản vào thị trường nội địa thì sử dụng hóa đơn bán hàng (loại dành cho tổ chức, cá nhân trong khu phi thuế quan) theo quy định tại khoản 2 Điều 8 Nghị định số 123/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020 của Chính phủ.
5. Công văn 5402/CTCTH-TTHT của Cục Thuế tỉnh Cần Thơ về việc tăng cường thực hiện hóa đơn điện tử ban hành ngày 26/11/2024.
5.1. NNT cần nắm rõ, nhận diện các hành vi sử dụng HĐĐT không hợp pháp, sử dụng không hợp hóa đơn.

• Nhận diện hành vi sử dụng hóa đơn không hợp pháp theo quy định tại khoản 1 Điều 4 Nghị định số 125/2020/NĐ-CP
• Nhận diện hành vi sử dụng không hợp pháp hóa đơn theo quy định tại khoản 2 Điều 4 Nghị định số 125/2020/NĐ-CP.

5.12. NNT cần thường xuyên truy cập hệ thống HĐĐT của Tổng cục Thuế tại địa chỉ: https://hoadondientu.gdt.gov.vn bằng tài khoản đã được cơ quan Thuế cấp khi NNT đăng ký sử dụng HĐĐT để tra cứu, đối soát hóa đơn mua vào, bán ra nhằm kiểm tra tính hợp pháp của hóa đơn, kịp thời phát hiện và xử lý các trường hợp sử dụng HĐĐT không hợp pháp và sử dụng không hợp pháp hóa đơn.
5.3. NNT thực hiện kê khai thuế giá trị gia tăng đầu vào, hạch toán chi phí được trừ khi tính thuế thu nhập doanh nghiệp đối với HĐĐT hợp pháp (được lập bởi người bán có hàng hóa, cung ứng dịch vụ phát sinh thực tế thể hiện trên HĐĐT và đáp ứng đầy đủ các điều kiện theo quy định).
5.4. Xử lý đối với các trường hợp vi phạm về sử dụng hóa đơn:
Căn cứ Điều 28 Nghị định số 125/2020/NĐ-CP hành vi sử dụng Hóa đơn không hợp pháp, sử dụng không hợp pháp hóa đơn có thể bị phạt tiền từ 20.000.000 đồng đến 50.000.000 đồng. Xử phạt hành vi trốn thuế được quy định tại Điều 17 Nghị định số 125/2020/NĐ-CP.
Ngoài ra, hành vi trốn thuế còn có thể bị xử lý hình sự theo quy định tại Điều 200 Bộ luật hình sự.
5.5. Người dân và doanh nghiệp cần nâng cao cảnh giác, không để người khác lợi dụng mượn, thuê chứng minh thư nhân dân, căn cước công dân hoặc địa điểm để thành lập doanh nghiệp nhằm mục đích mua, bán hóa đơn bất hợp pháp.
6. Công văn 6926/CTKHH-TTHT của Cục Thuế tỉnh Khánh Hòa về việc xuất hóa đơn các khoản hỗ trợ bán hàng ban hành ngày 25/9/2024.
Trường hợp Công ty ký kết hợp đồng mua bán hàng hóa với các nhà phân phối (Công ty, hộ kinh doanh, cá nhân ...) và có chi trả khoản chi phí hỗ trợ bán hàng cho các nhà phân phối thì:

• Công ty khi bán hàng hóa (bao gồm cả hàng hóa để khuyến mại, quảng cáo, hàng mẫu, cho, biếu, tặng, trao đổi) phải thực hiện xuất hóa đơn cho nhà phân phối.
• Đối với khoản chi phí hỗ trợ bán hàng Công ty chi cho các nhà phân phối gắn với việc thực hiện dịch vụ cho Công ty thì khi nhận được tiền hỗ trợ bán hàng: Nhà phân phối lập hóa đơn GTGT (trường hợp là người nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ) hoặc hóa đơn bán hàng (trường hợp là người nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp) để giao cho Công ty.
• Các khoản thu hộ, chi hộ không liên quan đến việc bán hàng hoá, dịch vụ của cơ sở kinh doanh thì không phải kê khai, nộp thuế theo quy định tại điểm d Khoản 7 Điều 5 Thông tư số 219/2013/TT-BTC.